企业进行ISO9001认证的各种资源汇总，记录着企业的基本信息，各种管理程序和业务操作条例等。用于企业管理规则的发布应用，新员工了解企业以及认识企业的途径，全体员工工作操作需要遵守的规则指示。同时还作为员工办公需要的各种基本信息的来源和公共信息的存取途径，如管理表格、资料夹、国家代码、邮政编码等。主要项目包括：公司概要/公司制度/流程规则/项目方案/职位说明/管理表格/其它资料夹/基础信息（国家代码、邮政编码、银行信息等等）

    科技以人为本，一个企业如果想要有长足的发展和广阔的发展空间必须有很好的人力资源管理。外贸人“人力资源”部分将员工状态分为“实习员工”“在职员工”“离职员工”三种形态进行分别管理，包括员工的人才储备、档案资料、薪金待遇、考勤休假、 培训情况、个人发展调查、入职情况、离职情况等进行记录和管理， 方便管理人员和有权用户进行查询统计。

    主要针对公司日常活动，设备管理，行政活动统计，提供一种先进灵活的日常管理模式。实现公司日常的信息化管理，使管理人员从繁琐冗余的日常事务解放出来，大大减少办公人员的工作负担。管理人员可以在任何时间段内对于公司的行政情况进行查询和统计。包括：办公设备、图书借阅、办公用品、资料信息、信件收转、工会活动和日常费用等等。

    实现顾客信息的全面记录和整合管理，防止资源信息的流失。方便业务人员及公司管理人员全面地掌握顾客的各种信息（历史记录、报价信息、成交信息、别称信息、资信情况等信息），为后续的业务操作提供参考依据。

    对国内提供商进行基本信息、产品报价、样品、附件和历史信息进行管理。对海运公司的基本信息、港口运价和历史价格进行管理。同时汇总银行、保险、检验和快递公司的基本信息。

    涉及外贸过程中的报价、评审、合同、发运、海运等申请单。对外贸业务流程进行全程监控，让业务员/管理者清楚的知道每一笔业务进行到何种程度，并明确的知道下一步需要做什么并轻松获得当前业务的财务状况，使业务员从繁琐冗余的单据制作，信息核对中解脱出来，专注于业务的操作；使管理人轻轻松松获取公司当前的业务状况，财务状况，从而在更高层次上进行整体的统筹规划。

    管理外贸企业在实际业务操作中用到的一些外贸单证单据，提供了制作高效的信息提取，可控制的文件存储及界面录入，各种单据的共享制作，根据权限划分大大加强了信息的安全性。包括：共享联系单，货物备妥证明，信用证转让委托书，装船指示，海 运委托，装船通知，装箱单，分析单，商业发票，代理报关委托书等等。

    与业务或者财务有关的各种申请单，解决账目信息混乱，无账可查，加强业务员利润统计准确，防止银行到款少报，货款支付 多报现象，提供预支，预付功能，消息提醒机制，数字签名机制，进一步增加了系统的安全性。

    对业务数据进行汇总并分析。包括：业务台帐、银行台帐、利润台帐以及专业台帐（如：快递台帐、佣金台帐、保险台帐）。 在综合台帐中财务人员可以统一管理财务信息，管理者可以了解业务员的业务执行情况、业务到款情况及业务员的利润情况，还对 快递费、保险费、行政办公进行统计管理。包括：未完成工作、已完成工作、银行到款通知－挂帐、银行到款通知－历史、财务审 核、历史财务审核、银行台帐、业务员付款查询、利润台帐、已结利润台帐、快递一览、保险台帐、合同台帐、发票台帐、货款台帐、佣金台帐、海运费台帐、考勤休假月统计、加班统计等等。